ALGEMENE VOORWAARDEN

Algemene Voorwaarden voor Verhuur van de Locatie

---

1. Definities
1.1 Locatie: De door de verhuurder ter beschikking gestelde ruimte(s).
1.2 Verhuurder: Chillings, gevestigd te Delfgauw.
1.3 Huurder: De persoon of organisatie die de locatie huurt.
1.4 Overeenkomst: De schriftelijke afspraak tussen de verhuurder en huurder met betrekking tot het gebruik van de locatie.

---

2. Reservering en Betaling 
2.1 Reserveringen worden bevestigd na ontvangst van een aanbetaling van 15% van de totale huursom.
2.2 De volledige betaling dient op de dag zelf vóór het gebruik van de locatie voldaan te zijn.
2.3 Bij annulering door de huurder geldt:
- Annulering tot 30 dagen voor de reserveringsdatum: restitutie van 50% van de aanbetaling.
- Annulering tot 30-14 dagen voor de reserveringsdatum: restitutie van 25% van de aanbetaling.
- Annulering binnen 14 dagen voor de reserveringsdatum: geen restitutie van de aanbetaling.

---

3. Gebruik van de Locatie
3.1 De huurder mag de locatie uitsluitend gebruiken voor de in de overeenkomst omschreven activiteit.
3.2 De locatie mag niet worden onderverhuurd aan derden zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder.
3.3 Het is niet toegestaan om rook- of vuurgerelateerde materialen (inclusief kaarsen en vuurwerk) te gebruiken in of rond de locatie.

---

4. Schade en Aansprakelijkheid 
4.1 De huurder is volledig verantwoordelijk voor schade aan de locatie, faciliteiten, of eigendommen die ontstaat tijdens de huurperiode.
4.2 De verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van de huurder of diens gasten.
4.3 Eventuele schade dient direct gemeld te worden aan de verhuurder.
4.4 Indien sprake is van overmatig alcoholgebruik of ongepast gedrag, behoudt de verhuurder zich het recht om de levering van alcoholische dranken onmiddellijk stop te zetten.

---

5. Huisregels
5.1 Het maximale aantal gasten bedraagt 50 personen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
5.2 Het gebruik van de locatie dient binnen de afgesproken tijdsperiode te blijven. Overschrijding kan leiden tot extra kosten van €50 per uur.
5.3 Het achterlaten van afval dient te gebeuren volgens de richtlijnen van de verhuurder.
5.4 Verantwoord alcoholgebruik is verplicht. Bij overmatig alcoholgebruik of gedragingen die de veiligheid of het comfort van anderen in gevaar brengen, kan de verhuurder besluiten het schenken van alcohol onmiddellijk te stoppen zonder restitutie.
5.5 Het gebruik van confetti, glitter of andere materialen die extra schoonmaak vereisen, is niet toegestaan.
5.6 Het spuiten van alcohol (bijvoorbeeld champagne) is niet toegestaan om schade aan de locatie en faciliteiten te voorkomen.

---

6. Annulering door Verhuurder 
6.1 De verhuurder behoudt zich het recht voor om de overeenkomst te annuleren in geval van overmacht (bijvoorbeeld brand, overstroming, of andere onvoorziene omstandigheden). In dat geval ontvangt de huurder de volledige huursom terug.

---

7. Overige Voorwaarden
7.1 Wijzigingen in de overeenkomst zijn uitsluitend geldig na schriftelijke goedkeuring door beide partijen.
7.2 Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

---

Voor vragen over deze voorwaarden of voor meer informatie over het huren van onze locatie, kun je contact opnemen via chillingsdelfgauw@hotmail.com.

 

 

HUISREGELS

  1. Het is niet toegestaan plakband of andere bevestigingsmaterialen aan de muren en pilaren te gebruiken.
  2. Bij kale huur dient de huurder eigen spullen te gebruiken en deze na afloop mee te nemen. Indien er spullen ontbreken, kunnen deze gehuurd worden via Chillings tegen meerprijs.
  3. Servies en/of plastic bekers en borden dienen door de huurder zelf meegebracht te worden. Indien vergeten, kunnen deze tegen meerprijs gehuurd of gekocht worden bij Chillings.
  4. Keukengebruik is niet inbegrepen bij huur, maar kan tegen meerprijs van 50,- worden toegevoegd aan de reservering.
  5. Eventuele versieringen dienen na afloop door de huurder zelf te worden verwijderd, tenzij deze via Chillings zijn afgenomen.
  6. De geboekte tijden, inclusief op- en afbouw, dienen strikt gerespecteerd te worden. Extra tijd kan in overleg en tegen meerprijs worden toegevoegd. De eindtijd van de reservering is de tijd waarop de locatie volledig verlaten dient te zijn.
  7. Schoonmaak is niet inbegrepen bij de verhuur, en wordt bij elke reservering 40,- in rekening gebracht. 
  8. Meubels mogen niet zelfstandig worden verplaatst en apparatuur mag niet worden gebruikt zonder voorafgaand overleg. Er is altijd een aanspreekpunt van Chillings aanwezig.
  9. Bij gebruik van een DJ of band dienen de deuren gesloten te blijven om geluidsoverlast te voorkomen. Er is een decibelmeter aanwezig, en het geluidsniveau mag niet in de rode zone komen. Het aansluiten van externe apparatuur op de geluidsinstallatie van Chillings is niet toegestaan zonder overleg.
  10. Roken is uitsluitend toegestaan op het terras aan de achterzijde van de locatie. Het is de verantwoordelijkheid van de huurder om gasten hierover te informeren.
  11. Externe partijen ingehuurd door de huurder (zoals cateraars, decorateurs of entertainers) dienen vooraf met Chillings afgestemd te worden om misverstanden en operationele problemen te voorkomen.
  12. Alcohol mag worden geschonken, maar de huurder is verantwoordelijk voor naleving van leeftijdscontrole en aansprakelijk bij eventuele controles door autoriteiten.
  13. Reservering is pas definitief na een aanbetaling van 15%.